Wydział Administracyjny

Pracownicy Wydziału

Zadania Wydziału

1. prowadzenia Biura Obsługi Mieszkańców, w tym:
   1. prowadzenia spraw związanych z korespondencją przychodzącą oraz korespondencją wychodzącą Starostwa, a w szczególności:
      • przyjmowanie, kwalifikowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej,
      • wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
      • organizacja i nadzór nad obiegiem korespondencji w Starostwie,
      • rejestracja spraw w elektronicznym systemie ewidencyjnym,
      • nadzór nad elektronicznym przekazywaniem korespondencji;
   2. przyjmowania i weryfikacji pism od interesantów, udzielania informacji oraz wydawania dokumentów;
   3. udostępniania odpowiednich formularzy i wzorów dokumentów oraz pomoc przy ich wypełnianiu;
   4. przekazywania zadekretowanych przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych;
   5. wykonywania zadań związanych z obsługą mieszkańców w zakresie przyjmowania wniosków, skarg i innej korespondencji oraz udzielaniem informacji o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw oraz wydawaniem dokumentów;
   6. prowadzenie punktu informacyjnego.
       
2. prowadzenia Biura Obsługi Rady i Zarządu Powiatu, w tym:
   1. prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady oraz radnych w sprawach wynikających z wykonania mandatu radnego;
   2. kompleksowa obsługa organizacyjna sesji Rady Powiatu, posiedzeń Komisji i Zarządu Powiatu;
   3. przekazywanie podjętych uchwał Rady i Zarządu do jednostek i podmiotów wskazanych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami;
   4. rejestracja spraw związanych z organizacją pracy Rady Powiatu, komisji i Zarządu Powiatu;
   5. sporządzanie i ewidencjonowaniem według zasad ustalonych przez Radę Powiatu protokołów sesji Rady Powiatu, posiedzeń Komisji, posiedzeń Zarządu Powiatu;
   6. koordynacja prac związanych z przygotowywaniem projektów aktów prawnych Rady Powiatu, Komisji i Zarządu Powiatu, ich sporządzaniem i ewidencjonowaniem;
   7. przygotowywanie i udostępnianie protokołów z posiedzeń Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w Biuletynie Informacji Publicznej;
   8. wykładanie protokołów z obrad sesji do wglądu radnych w ciągu 14 dni po odbytej sesji;
   9. prowadzenie zbiorczej ewidencji interpelacji i zapytań radnych, wystąpień posłów i senatorów oraz kontrola terminowego ich załatwiania;
   10. kontrola terminowego załatwiania skarg, wniosków, interpelacji i petycji przez wydziały oraz opracowywanie w tym zakresie zbiorczych zestawień, analiz i sprawozdań;
   11. prowadzenie rejestru uchwał rady i zarządu, rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do rady i Starostwa Powiatowego;
   12. prowadzenie dokumentacji skarg, wniosków i petycji oraz sprawozdawczości w tym zakresie;
   13. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, analizowaniem, przekazywaniem i publikowaniem oświadczeń majątkowych radnych;
   14. organizowanie kontaktów i spotkań interesantów z Przewodniczącym Rady Powiatu, Wiceprzewodniczącymi oraz radnymi.
        
3. prowadzenia spraw kadrowych, płac oraz szkoleń, w szczególności:
   1. gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń we współpracy z Wydziałem Finansowym;
   2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa, w tym:
      • procedur naboru,
      • procedur służby przygotowawczej,
      • procedur ocen pracowników;
   3. prowadzenie spraw osobowych kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz służ i inspekcji;
   4. prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników oraz wnioskowanie o przedłużenie prawa do renty;
   5. przygotowywanie dokumentacji w sprawie nagród i wyróżnień dla pracowników;
   6. prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, za wysługę lat i innych;
   7. prowadzenie ewidencji czasu pracy;
   8. wydawanie zaświadczeń i informacji na wniosek pracownika Starostwa i instytucji zewnętrznych;
   9. zgłaszanie do ubezpieczeń i wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zgłaszanie zmian o osobach ubezpieczonych;
   10. monitorowanie szkoleń, organizacja staży, praktyk studenckich, prac interwencyjnych i robót publicznych;
   11. ewidencja i sprawy związane z ryczałtami na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych;
   12. sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego;
   13. dokonywanie okresowych analiz i ocen doskonalenia zawodowego pracowników;
   14. przygotowywanie projektów upoważnień dla pracowników Starostwa oraz kierowników i pracowników powiatowych jednostek organizacyjnych i kierowników inspekcji, służb i straży do załatwiania określonych spraw, a w szczególności wydawania decyzji administracyjnych;
   15. prowadzenie rejestrów kontroli, upoważnień i pełnomocnictw, rejestru wydanych zarządzeń;
   16. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, analizowaniem, przekazywaniem i publikowaniem oświadczeń majątkowych kierowników jednostek organizacyjnych i kierowników wydziałów wydających decyzje administracyjne w imieniu starosty;
   17. prowadzenie całokształtu prac związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
   18. realizacja zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w zakresie zadań Wydziału;
   19. realizacja przedsięwzięć wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny w zakresie zadań Wydziału.