Pracownicy Wydziału

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu:

1. administrowania obiektami i gospodarka składnikami majątku ruchomego Starostwa;
2. gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego;
3. obsługi Starostwa: prawnej, telekomunikacyjnej, transportowej i technicznej;
4. zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa, w tym:
   1. zapewnienie prawidłowej pracy sprzętu informatycznego obejmujące w szczególności:
      • tworzenie nowych oraz aktualizowanie istniejących rozwiązań informatycznych,
      • planowanie zakupów dotyczących potrzeb informatycznych,
      • administrowanie serwerami internetowymi oraz techniczna obsługa strony internetowej,
      • analizowanie potrzeb użytkowników;
5. zapewnieniem prawidłowego działania infrastruktury sieciowej, w tym:
   1. administrowanie aplikacjami i usługami sieciowymi;
   2. zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów;
   3. administracja, rozwój i utrzymanie sieci;
6. zapewnieniem prawidłowego działania oprogramowania, w tym:
   1. zapewnienie stałego nadzoru nad aplikacjami oraz dbanie o ich rozwój i aktualizację;
   2. zapewnienie bezpieczeństwa danych poprzez wykonywanie kopii zapasowych;
7. zapewnienia dozoru, porządku i czystości w obiektach Starostwa;
8. zaopatrzenia Starostwa w materiały i sprzęt niezbędny do funkcjonowania Starostwa;
9. planowanie i realizacja prac remontowych w obiektach Starostwa;
10. prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
11. powadzenie ewidencji ilościowej wyposażenia oraz pozostałych środków trwałych;
12. gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa.
13. redagowanie i aktualizacja BIP;
14. nadzór informatyczny nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej;
15. przejmowanie dokumentacji z wewnętrznych komórek organizacyjnych;
16. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji;
17. prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji i sporządzanie dodatkowych pomocy archiwalnych;
18. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
19. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w porozumieniu z Archiwum Państwowym;
20. przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego;
21. w ramach prowadzenia Powiatowego Biura Seniora:
    1. upowszechnianie inicjatyw edukacyjnych;
    2. aktywizacja intelektualna, psychiczna, społeczna i fizyczna osób starszych;
    3. poszerzanie wiedzy i umiejętności seniorów;
    4. angażowanie słuchaczy w aktywność na rzecz otaczającego ich środowiska;
    5. podtrzymywanie więzi społecznych i komunikacji międzyludzkiej wśród seniorów;
22. Punkt Obsługi Przedsiębiorcy (POP), w tym:
    1. przygotowywanie kompletnej oferty inwestycyjnej powiatu, jej weryfikacja i aktualizacja, w tym nadzór nad danymi niezbędnymi do jej opracowania;
    2. organizacja/udział w organizowanych działaniach promujących ofertę inwestycyjną powiatu;
    3. udzielanie informacji przedsiębiorcom/inwestorom, w tym prezentacja posiadanej przez powiat oferty inwestycyjnej;
    4. organizowanie w razie potrzeby wizyt lokalizacyjnych inwestorów na terenie powiatu i współdziałanie z innymi podmiotami w tym zakresie;
    5. asystowanie inwestorom w niezbędnych procedurach administracyjnych i prawnych na poziomie powiatu, występujących w trakcie realizacji projektu inwestycyjnego;
    6. opieka po inwestycyjna dla firm łącznie ze wsparciem firm, które już działają na terenie powiatu;
    7. współdziałanie z podmiotami zaangażowanymi w obsługę inwestora;
    8. znajomość i przestrzeganie standardów obsługi inwestora na każdym etapie działania;
23. realizacja zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;
24. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
25. zapewnienie ciągłości funkcjonowania Urzędu zgodnie z ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej;
26. zapewnienie funkcjonowania urzędu w czasie wojny, w tym organizowanie zabezpieczenia logistycznego Głównego Stanowiska Kierowania Starosty oraz w Zapasowym Miejscu Pracy;
27. zapewnienie miejsc schronienia w zarządzanym budynku zgodnie z Ustawą o Ochronie Ludności i Obronie Cywilnej.